DREN ABIDJAN 1

IMMATRICULATION DES ELEVES

 

A QUOI SERT LE MATRICULE ?

 

En 1994 suite à plusieurs analyses sur le dysfonctionnement du système éducatif ivoirien avec un éclairage particulier sur les examens, l’orientation et les inscriptions illicites dans certains établissements, l’idée de créer un fichier informatisé des élèves a émergé. Ceci répondait à la détermination du ministère de lutter contre les échecs scolaires et les lourdeurs du système de gestion.
S’agissant des examens, leur organisation présentait quelques lourdeurs dues essentiellement aux dossiers à fournir pour l’inscription des candidats. Les parents sont obligés de débourser chaque fois de l’argent pour les copies d’extrait d’acte de naissance. Les chefs d’établissements d’attendre que tous les élèves se procurent un acte de naissance .Le temps assez long des saisies des dossiers.
Quant à l’orientation en seconde, le calcul manuel des notes allongeait les travaux de la commission nationale d’orientation et engendrait de nombreuses réclamations, source de malaise à chaque rentrée scolaire.
Les inscriptions illicites généraient des effectifs pléthoriques dans les classes et restent la source de nombreux échecs
Le matricule sert à répondre à toutes ces préoccupations.

 

 

COMMENT OBTIENT-ON LE NUMERO MATRICULE ?

 

L’opération attribution de matricule exige l’exécution de tâches préalables :

 

 

OPERATION ETABLISSEMENT

 

- Remplissage d’un formulaire de demande de matricule.
- Adjonction à ce formulaire d’un extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif en tenant lieu
- Adjonction également d’un relevé de notes au CEPE ou au besoin d’un bulletin trimestriel de l’année en cours, pour les élèves de 6ème.
- Regroupement des dossiers par classe.
- Saisie dossier par dossier à partir d’un logiciel que la DREN met à la disposition des établissements.

 

OPERATION DREN

- Réception du fichier des établissements par les correspondants DREN.
- Traitement du des établissements.
- Enregistrement de la base de données reçue.
- Mise à la disposition de la DIPES de la base de données.

 

OPERATION DIPES
- Traitement des données reçues de toutes les DREN
- Attribution de matricule national à chaque élève se trouvant dans la base.
- Remontée du fichier des élèves immatriculés dans les DREN

NB : Chaque établissement reçoit sur clef USB la liste de ses élèves immatriculés à la rentrée scolaire suivante.

 

 

COMMENT VERIFIER SON NUMERO MATRICULE ?

Se référer à l’établissement de l'élève qui se charge en début d'année scolaire de retirer un fichier au service immatriculation de la DREN, comprenant la liste ainsi que le numéro matricule de tous les élèves inscrits dans cet établissement l'année précédente. Ainsi chaque élève pourra avoir son numéro matricule exact et le communiquer partout où il sera.

 

LES DEMARCHES A SUIVRE POUR LES CORRECTIONS SUR LE MATRICULE

 

LISTE DES DOCUMENTS A FOURNIR :

 

CORRECTION DEMANDEE

PIECES A FOURNIR

- Changement des nom et/ou prénoms

- Retranscription du numéro de l’acte de naissance

- la grosse ou l'expédition de la Justice (original)
- l'ancien extrait d'acte de naissance (original)
- le nouvel extrait d’acte de naissance (original)
- une demande adressée à Monsieur le Directeur Régional de l'Education Nationale d'Abidjan 1
- un Soit Transmis de l'établissement

- Orthographe des noms et/ou prénoms

- L'original de l'extrait d'acte de naissance

- Date de naissance

- Le carnet de naissance

- Lieu de naissance

- L'original de l'extrait d'acte de naissance portant le même numéro de registre que celui ayant servi à faire l'immatriculation.

 

N.B. : Tout nouvel extrait d’acte de naissance d’un élève immatriculé ayant diminué son âge est irrecevable.

 

PROCEDURE A SUIVRE :

Déposer le dossier dans l’établissement qui se charge de le transmettre à la Direction Régionale de l’Education Nationale (DREN).